如何把200M的PPT,压缩到10M,用了4种方法,最后一种绝对厉害!

37 人阅读 | 时间:2021年01月21日 15:07

如何把200M的PPT,压缩到10M ,用了4种方法,最后一种绝对厉害!

许多时分, 鉴于文件传输等特别要求 ,我们需要对PPT进行紧缩。

这不,鸟叔就收到了一份PPT,虽然只需23页 ,足足有194MB,近200M ▼

如何把200M的PPT,压缩到10M	,用了4种方法,最后一种绝对厉害!

根据鸟叔的经历,一个ppt的容量,绝大多数来自字体、图片和媒体 。 下面 ,我们就依照这个思路,逐一排查。

▌ 删去音视频

一些PPT,特别是网售的PPT模板 ,一般都增加有背景音乐。 一般情况下,音乐就加在主页 。

在主页,按住Ctrl键 ,向下滚动鼠标滚轮,仔细看,看到一个小喇叭的图标 ,那个就是音乐。Del,删掉它,就把背景音乐删去了。

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背景音乐的大小,根据音频的格局还有长短不同 ,一般在10M以内 。此例中,删去音乐后,鸟叔就把原PPT紧缩了4M ▼

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▌ 吊销字体嵌入

许多时分 ,假设我们运用了特别字体,关心的我们会选择嵌入字体,以便PPT接受者继续进行修改。

但是这种情况下 ,会极大地增大PPT的体积。一般字体文件都有几M,运用的字体越多,PPT的体积也就越大 。

此处 ,鸟叔吊销了字体嵌入 ,又节省了8M的体积,从190M紧缩到了182M▼

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当然,这儿面假设吊销字体嵌入的话 ,演示时,会出现字体缺失而显现差错的情况 。在PPT定稿的情况下,能够把特别字体矢量化 ,把文字变成图形 ▼

点击图片检查详细教程

▌ 紧缩图片

图片,又是PPT的体积大户。

图片越高清,体积越大 ,用此类图片越多,PPT的体积也就越大。

假设没有特别要求,一般场景下 ,我们把图片的分辨率保持在150即可 。具体操作是 ,选中任意一张图片,在格局里找到图片紧缩▼

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在本例中,因为原本就没有高清的图片 ,所以图片紧缩的作用,基本没有体现出来,竟然仍是182M。 但是我们要记住 ,对图片多的PPT, 紧缩 图片的作用将非常显着 ▼

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到此,常见的紧缩方法 ,我们都已经用过了 ,但是PPT竟然还有182M,仍是非常大,怎么办?到底是谁占据了PPT的容量呢?

别急 , 鸟叔有招儿,让你找到“元凶”。

▌ 找到占体积的“元凶 ”

选择PPT,把它的扩展名改为rar ,然后解压,在解压后的文件夹里找到media文件夹▼

如何把200M的PPT,压缩到10M	,用了4种方法,最后一种绝对厉害!

我们根据大小对这些媒体文件进行排序, 用这种方法 ,我们能够找到最大的媒体文件,然后对它进行独自处理即可  。

本例中,竟然发现有一张图片的容量高达172M ▼

至此 ,我们终于找到了这个PPT体积超大的“元凶” ,剩余就是紧缩它了。提到紧缩,其实我们不用运用其他任何软件,用PPT就行。

找到这张超大的PPT ,选中它,右键,另存为图片▼

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我们再来看另存之后的图片 ,还不到100kb ▼

用这张紧缩之后的图片,替换原本PPT中的图片,公然 ,这下PPT的体积一会儿就彻底降下来了,只需戋戋的10M ▼

提示我们一点就是 ,终究一种方法 ,我们要具体问题具体分析  。主要是经过它找到“ 占地儿 ”最大的对象 ,然后有针对性地进行处理。

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